Payrium S.à.r.l.
Vous avez en tant qu’employeur diverses obligations importantes
non seulement envers les diverses administrations,
mais aussi envers vos travailleurs.
La législation sociale est une matière complexe. C’est la raison pour laquelle
nous vous conseillons en tant que secrétariat social.
Nos collaborateurs veillent à ce que vous respectiez toutes vos obligations liées à l’engagement
et à l’emploi de personnel.
Vous pouvez ainsi consacrer toute votre attention sur votre entreprise.
Vous pouvez compter sur PAYRIUM pour l’administration de vos salaires.
Nos spécialistes vous offrent des conseils personnalisés et un accompagnement sur mesure.
Notre entreprise PAYRIUM vous assure de recevoir des conseils professionnels.
C’est ce que vous êtes en droit d’attendre d’un partenaire en administration des salaires.
Forte de 25 années d’expérience aussi bien dans le domaine de
- la paie Luxembourgeoise que dans
- le développement informatique,
Notre société est réputée pour
- son conseil personnalisé
- un service individualisé.
Notre grande expérience, une formation continue permanente ainsi que
notre engagement sont les piliers de nos compétences.
Efficacité, fiabilité, discrétion et intégrité
sont les valeurs que nous perpétuons dans ce monde agité et complexe qui est le nôtre.
Le mot „Payrium“ provient de:
- la contraction des 3 premières lettres de "Payroll"
(puisque spécialisée dans la gestion des salaires)
- le suffixe -rium- qui signifie "lieu" ou "structure".
Notre société se compose de 3 départements:
Formations
Détentrice d’une autorisation d’établissement en tant que gestionnaire de formation professionnelle continue,
les formations dispensées par PAYRIUM entrent dans le contexte légal de cofinancement
permettant aux entreprises de solliciter une aide financière de l’Etat.
Les formations couvrent aussi bien la gestion de la rémunération, que la gestion du personnel, la délégation du personnel, etc ... Le département "Formations", composé de passionnés, est constamment à la recherche de nouveaux contenus ....
Secrétariat social
Notre expertise nous permet de gérer les salaires de sociétés placées dans divers secteurs d'activité ....
Nous assurons la rédaction et le suivi de l’ensemble des contrats, avenants et documents nécessaires aux collaborateurs. Nous structurons et nous assurons le suivi des dossiers du personnel sur l’ensemble des paramètres de vos collaborateurs. Prestations de travail et absences: congés, maladies, vacances, congés maternité et parentaux,congés spéciaux, les heures supplémentaires et la gestion des horaires flexibles ou fixes, communication avec les employés...
Hopes
Tous les développements sont réalisés exclusivement au sein même de notre société, afin de pouvoir dialoguer le plus directement, et facilement possible avec les gestionnaires de salaires. Nos gestionnaires "sont sur le terrain" et garantissent que HOPES réponde le plus tôt possible à tout changement fiscal, social, etc...
Notre logiciel est un atout journalier pour l'entreprise, de par sa simplicité, de par nos conseils aussi bien en matière de payroll qu'en terme d'utilisation de Hopes ...
Dévouement
Notre équipe est à votre entière disposition pour vous conseiller, pour assurer l'externalisation de vos salaires, la plus rassurante qu'elle soit
Compétences
La force de nos services est d’allier des connaissances pointues de la législation fiscale et sociale dans des secteurs d’activité divers, à un suivi personnalisé des dossiers
Ponctualité
Nous mettons tout en oeuvre afin de respecter les dates de remise des bulletins, virements, et toutes déclarations qui en découlent
Clients satisfaits
Projects
25 années d'expérience en gestion des salaires
25 années d'expérience en développement de logiciels
Gestion des salaires / Secrétariat Social
Tous les mois, notre service se charge de l’établissement des fiches de salaires, des déclarations de l’impôt sur salaires
et des déclarations au Centre Commun de la Sécurité Sociale.
En nous confiant le secrétariat social de son entreprise, le client est déchargé d’une tâche lourde dans son quotidien et se voit rassuré,
tout en sachant que le traitement des salaires est entre des mains compétentes.
Nos offres de services sont des plus complètes et englobent l’ensemble des démarches administratives, fiscales et sociales
qui touchent directement ou indirectement à la gestion des salaires.
Les démarches
La réalisation de vos démarches sociales et légales liées à l’embauche de nouveaux salariés
Les contrats
L’établissement des contrats de travail et des avenants dans le respect des réglementations en vigueur
Les fiches de paie
L’établissement des fiches de paie destinées aux travailleurs, par voie postale, ou par mail
La comptabilisation des rémunérations
La génération des instructions comptables après calcul, injectables par exemple dans "Bob50", ou "SAP"
Les documents liés au chômage
L'édition de documents liés aux différents types de chômage
Détachements / Expatriations
L’assistance et le suivi en matière de détachement et d’expatriation
Simulation / optimisation
des coûts salariaux
L'outil de simulation présent dans HOPES permet de simuler tous types de salaire, et de générer un récapitulatif des coûts aussi bien patronaux que salariaux
Notre catalogue de formations (nous sommes membre INFPC)
Payrium tient à donner les formations les plus adaptées, les plus complètes et à jour, les formateurs veillent constamment sur tout changement ayant un impact de loin ou de près sur le calcul de rémunération. Les cours se
déroulent avec tout le sérieux et l'amabilité demandés par les élèves.
Vous pouvez cliquer sur chacune des formations ci-dessous pour plus de détails quant à son contenu, sa durée et son prix.
Maîtriser le calcul de salaire
Les différents avantages en nature
Ergonomique
"Hopes" est une application orientée vers l'utilisateur, les écrans sont très simples à comprendre, à tel point qu'un manuel d'utilisation est totalement inutile.
Intuitif
Le menu de gauche est chronologique et intuitif, partant des signalétiques, absences, calcul, impressions, virements, etc...
Fiable
Que ce soit pour gérer un ou des centaines de salaires, la fiablilité et la puissance de calcul reste la même.
Rapide
Quelques minutes premettent aussi bien de calculer des centaines de salaires, d'imprimer autant de bulletins de salaires, de procéder à autant de virements, ou d'exporter autant de salaires par exemple vers Excel.
Portable
Cette application peut aussi bien être installée sur votre tablette Windows, une ordinateur portable, un ordinateur fixe, un serveur interne, ou fonctionner dans le CLOUD, ses facultés restant les mêmes quelque soit votre choix. Hopes est toujours installé sur un environnement "Windows", de toute version.
Réactif
Notre service "Salaires", ainsi que nos clients, utilisent tous les jours ce logiciel. Ceci implique par conséquent d'être réactif au regard des changements dus à un contexte légal, fiscal et social en perpétuelle évolution.
les fonctionnalités de HOPES
| Fonctionnalités | Description |
|---|---|
| Mono et multi-sociétés | Il est tout aussi facile de gérer une que plusieurs sociétés, le changement de société se faisant en un seul 'clic' |
| Historisation des signalétiques |
L'historisation mois par mois des signalétiques sociétés et salariés, permet de garder les changements successifs des données des sociétés (et de leurs salariés respectifs) |
| Transfert signalétique | Le transfert des salariés d’une société vers une autre se fait de manière simple et rapide, toutes les données sont transférées, il ne reste ensuite qu'à attribuer (avant enregistrement) un code pour ce salarié |
| Autoconfiguration des codes rémunérations |
La pré-préconfiguration de plus de 200 codes salaires incluant également les avantages en nature, les ajouts et déductions nettes, les exemptions, tous les types d'absence, etc ... |
| Autoconfiguration du plan comptable |
L'intégration automatique du Plan Comptable Normalisé, ou bien la possibilité d'utiliser un autre plan comptable si nécessaire |
| Autoconfiguration des codes BIC |
13000 codes BIC européens se créent automatiquement dans Hopes, il est néanmoins possible, si celà est nécessaire, d'ajouter un code BIC à cette liste préconfigurée |
| Saisies sur salaire | Le calcul automatique des saisies, cessions, pensions alimentaires et autres dettes se fait de manière automatique |
| Gestion de Centre de coûts analytiques |
La gestion des départements / centres de coûts, et la gestion des pourcentages d'affectations sur une période |
| Affectations à des centres de coûts | L'historisaton mois par mois des affectations des salariés aux divers centres de coûts, permettant de pouvoir générer ou re-générer des imputations comptables de périodes antérieures |
| Utilisation de "templates" | HOPES utilise de nombreux documents (template PDF) pré-remplis, à destination des diverses administrations (Administration des Contributions Directes, Centre Commun de la Sécurité Sociale, Administration de l’Emploi, ...) |
| Génération de documents pdfs |
De nombreux documents (au format Pdf) pour vos reportings (imputations comptables, livres des salaires, résumé des cotisations, certificats de rémunération, livre des congés, livre des maladies, ...) |
| Extraits de compte au format PDF ou XML |
La génération des extraits de compte de salaires peut se faire au format PDF, ou bien au format XML, en vue de l'envoi à l'Administration des Contributions Directes |
| Exports Excel / CSV | Possibilité d'exporter des données au format Excel ou CSV |
| Tableau d'alertes | Le rappel automatique des dates-clés les plus importantes (fin de période d’essai, date ultime de résiliation du contrat, date de fin de contrat, visites médicales, maladies de longue durée) |
| POST-IT électroniques | Le module pour la gestion de post-it électroniques (fini les informations papier, reminder Outlook, etc...) |
| Simulateur de salaires avec rapport de coûts |
Le simulateur salarial du brut vers le net ainsi que du net vers le brut, avec l'édition d’un rapport détaillé du calcul ainsi que du coût employeur |
| Comparateur de salaires | Le comparateur de salaires du mois M avec le mois M-1 pour un contrôle approfondi des données calculées |
| Envoi des Fiches de paie via mail (*) |
Le module pour l’envoi automatique des fiches de paie aux salariés par email |
| Stockage encrypté des Fiches de paie (*) |
La possibilité de dépôt des fiches de paie dans un coffre-fort électronique |
| Modification groupée des signalétiques |
Les fonctions permettant la mise à jour groupée de certaines données signalétiques |
| Sécurité | Il est possible de restreindre les accès des utilisateurs aux différentes sociétés (cas de stagiaires ne pouvant pas voir les montants), Il est également possible de définir des actions exécutables ou pas pour un utilisateur précis (accès aux calculs, accès à Seculine, accès aux virements, etc...) |
| Interfaces | Description |
|---|---|
 |
L'interfaçage avec myHR (logiciel 100% luxembourgeois), permet de bénéficier d’une vision à 360° sur l’ensemble des données concernant vos collaborateurs, centraliser toutes les informations et dématérialiser vos documents, disposer d'une solution digitalisée pour une gestion RH complète sans papier |
 |
L'interfaçage avec le système de pointage TIMS's (développé par la société DSK), permet à Hopes d'injecter automatiquement les données telles que les heures, absences, primes, avant que celles-ci soient prises en compte lors du calcul des salaires |
 |
L'interfaçage avec le système de pointage BM Planning (développé par la société BM Soft), permet à Hopes d'injecter automatiquement les données telles que les heures, absences, primes, avant que celles-ci soit prisent en compte lors du calcul des salaires |
 |
L'interfaçage avec le système SAP (développé par SAP), permet depuis Hopes la génération des écritures comptables mensuelles, soit globalement, soit par salarié |
 |
L'interfaçage avec le logiciel comptable BOB50 (développé par la société SAGE) permet depuis Hopes la génération des écritures comptables mensuelles, soit globalement, soit par salarié |
 |
L'interfaçage avec le logiciel COMET (développé par la société AEXAE), dédié aux sociétés de sécurité, à la gestion entre autre des plannings |
 |
L'interfaçage avec UNIFIED POST, permet de dédier l'envoi par courrier de tous les bulletins de salaire UnifiedPost met à disposition une plateforme de dématérialisation et d'archivage légal des flux administratifs. Cette plateforme permet le traitement des documents, la signature électronique et le paiement en ligne. |
Quelques-uns de nos clients
utilisant notre logiciel HOPES
Quelques-uns de nos clients HOPES sont repris ci-dessous, les boutons "Tous", "Fiduciaires", etc ...
permettent de filtrer les clients par secteur d'activité
- Tous
- Fiduciaires
- Industrie
- Bâtiment
- Autres
et bien d'autres ...
Ils témoignent leurs
utilisations de Hopes
AUBAY Luxembourg
"Nous ne regrettons pas notre collaboration avec la société Payrium."
"La migration entre notre ancien système de paies et Hopes a duré moins d’un mois."
"Le logiciel Hopes est convivial, simple d’utilisation et en amélioration permanente."
"Le support informatique ainsi que l’assistance sociale et fiscale sont très efficaces."
"Leurs réponses sont rapides et précises."
Christophe DAVREUX
(Responsable Administratif)
VIGICORE
"L’utilisation didactique du logiciel Hopes en fait un outil de premier choix qui permet un gain de temps important dans l’établissement du payroll de notre équipe. "
"Accessible même à ceux qui ne sont pas « experts » dans la gestion des salaires, Hopes permet de gérer des finalités propres à notre société. "
"L’interface est très conviviale et les différents menus permettent une gestion rapide et efficace."
"Nous sommes aussi très satisfaits du service Helpdesk qui répond très rapidement et de manière très professionnelle à nos questions, que celles-ci soient purement techniques ou liées à la gestion salariale."
Philippe RENOU
(Audits et Opérations)
KOALA
Nous utilisons le logiciel « Hopes » depuis janvier, et quel plaisir !!!"
"L’expérience professionnelle en tant que gestionnaire de salaires des concepteurs de ce logiciel leur a permis de créer un logiciel très performant et convivial."
"Quelques exemples :"
"Hopes’it : pour garder l’esprit libre, dès que vous recevez une information d’un client, vous créer un « Hopes’IT » et lorsque vous voulez calculer les salaires, l’information vous revient au bon moment."
"Impression :" tous les formulaires officiels des administrations dont vous avez besoin sont intégrés : CCSS – Adem – Administrations des contributions – ITM… "
"Séculine : un module qui permet d’échanger toutes les informations directement avec le Centre Commun en toute simplicité "
"Evènements importants : ce module récapitule toutes les échéances pour chacun de vos clients, en un clic, vous savez quels sont les prochaines tâches à réaliser. "
"Et leurs plus : un Helpdesk très performant, les réponses sont rapides, détaillées et toujours avec le sourire. "
"Je ne peux que vivement conseiller ce programme "
Magali ZEHREN
(Fondatrice)
Carosserie 2000
"Je voulais remercier tout d’abord pour le bon suivi du programme, votre patience et votre gentillesse."
"Nous sommes heureux d’avoir opté pour ce programme, et je peux vous assurer qu’à la différence de notre ancien, dont je ne dirai pas le nom par décence,
il est extrêmement simple à utiliser, convivial, et les différents actes à imprimer sont bien regroupés."
"Il est en outre très facile d'introduire les différentes données, comme les congés, les maladies... En quelques minutes nous avons calculé les salaires pour la douzaine que nous sommes, et celà nous enlève un poids de travail non négligeable. "
"Nous le conseillons sans hésiter."
Umberto PICARIELLO
(Fondateur)
ATP Consulting
"L’utilisation de Hopes dans la gestion de salaires a grandement changé mon quotidien
Son utilisation est à la fois facile, intuitive et didactique"
"Son interface graphique est agréable,"
"Ses différents modules spécifiques permettent un gain de temps certain, tels que"
Le module des évènements à venir permet de voir les dates de fin de période d’essai, les dates ultimes de résiliation en période d’essai, les dates de sortie,...
Le module des Hopes’it nous évite d’avoir un fichier supplémentaire avec les informations à conserver en vue du prochain calcul (augmentation, prime à payer,…), on encode et ça apparait le mois voulu !
Le module des impressions reprend tous les documents de l’Adem, du CCSS et autres"
"Les améliorations apportées régulièrement par l’équipe de Payrium répondent parfaitement à nos besoins."
"Moins de stress au quotidien et donc plus de temps et de disponibilité pour nos clients... "
"En résumé, un logiciel à conseiller à tous les gestionnaires de salaires "
Anne-Claire BILOCQ
(Gestionnaire de salaires)
myHopes, planification et gestion simplifiée de votre RH
Ergonomique
"myHopes" est une application dont les écrans sont très simples à comprendre, à tel point qu'un manuel d'utilisation est totalement inutile.
Portable
L'application myHopes est accessible aussi bien depuis votre PC que depuis votre smartphone IOS et Android
Relié à Hopes
myHopes accède en direct aux données salariales gérées par Hopes, les modifications faites dans myHopes sont enregistrées directement dans Hopes, aucune interface n'est nécessaire
Portail salarial
myHopes joue le rôle de portail de proximité, utilisé par les salariés, il est de facto l'intermédiaire entre le DRH et ses salariés
Portail sécurisé
Chaque salarié peut gérer/contrôler ses données personnelles en se connectant de manière totalement sécurisée
Sur PC comme sur Smartphone
Les écrans de myHopes s'adaptent automatiquement au support (PC ou smartphone) utilisé par le salarié
les fonctionnalités de myHOPES
| Fonctionnalités | Description |
|---|---|
| Centralisation des données | Toutes vos données employés au même endroit, accessibles à tout moment |
| myHopes relié à Hopes | myHopes est relié directement à Hopes et permet de présenter les données salariales |
| Accès aux données | Chaque salarié peut accéder à ses données personnelles de manière sécurisée |
| Sécurité des données | Chaque salarié reçoit un identifiant et mot de passe unique |
| Stockage des documents | myHopes permet à chaque salarié de gérer ses documents confidentiels |
| Echange salarié et sa hiérarchie | myHopes permet de simplifier et centraliser la communication avec sa hiérarchie |
| Demande d'absence | Le salarié peut créer sa demande d'absence et suivre aisément son processus d'acceptation (notifications possibles) |
| Notes de frais | Le salarié peut créer ses notes de frais et suivre son processus d'acceptation, en passant par la génération du fichier SEPA par le gestionnaire en vue du virement |
| Tableau de bord | myHopes dispose d'un tableau de bord regroupant ses données salariales, ses Fiches de paie, son compteur d'absence |
| Fiches de paie | Le salarié peut à tout moment consulter ses fiches de paie émises par Hopes, les télécharger si nécessaire |
| Certificats de salaire | Le salarié peut à tout moment consulter les certificats de salaire émis par Hopes, les télécharger si nécessaire |
| Validation des demandes du salarié | Le chef d'équipe peut via myHopes se connecter et consulter ses équipes, valider des demande d'absence, les notes de frais, faites par les membres de son équipe |
| Données visibles depuis hopes | Le gestionnaire de salaire accède et utilise directement les données encodées depuis myHopes (absences par exemple) |
| Gestion des plannings | myHopes permet également de gérer le planning de son ou ses équipes, via des vues journalières, hebdomadaires, mensuelles |
Notre équipe PAYRIUM
Notre sympathique équipe est constituée de 2 profils
| Fonction | Description |
|---|---|
| Gestionnaires de salaires |
- calculent mensuellement les salaires de nos clients, et gèrent toutes les formalités qui y sont attachées - assurent le conseil des utilisateurs de HOPES et myHOPES - analysent les demandes de développements liées à HOPES et myHOPES, et assurent les tests de validation de ces développements |
| Ingénieurs en développement informatique |
- analysent, développent et maintiennent les nouvelles fonctionnalités de HOPES et myHOPES - assument la veille technologique des outils et des méthodologies de développement - gèrent l'installation, la mise à jour, le support technique de nos clients HOPES et myHOPES. |
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Notre adresse
3-5, Rue d'Arlon
L-8399 WINDHOF
LUXEMBOURG
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Appelez-nous
+352 26 10 87 73