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Payrium S.à.r.l.


Vous avez en tant qu’employeur diverses obligations importantes
non seulement envers les diverses administrations,
mais aussi envers vos travailleurs.

La législation sociale est une matière complexe. C’est la raison pour laquelle
nous vous conseillons en tant que secrétariat social.
Nos collaborateurs veillent à ce que vous respectiez toutes vos obligations liées à l’engagement
et à l’emploi de personnel.


Vous pouvez ainsi consacrer toute votre attention sur votre entreprise.
Vous pouvez compter sur PAYRIUM pour l’administration de vos salaires.
Nos spécialistes vous offrent des conseils personnalisés et un accompagnement sur mesure.
Notre entreprise PAYRIUM vous assure de recevoir des conseils professionnels.
C’est ce que vous êtes en droit d’attendre d’un partenaire en administration des salaires.


Forte de 25 années d’expérience aussi bien dans le domaine de
- la paie Luxembourgeoise que dans
- le développement informatique,

Notre société est réputée pour
- son conseil personnalisé
- un service individualisé
.

Notre grande expérience, une formation continue permanente ainsi que
notre engagement sont les piliers de nos compétences.

Efficacité, fiabilité, discrétion et intégrité
sont les valeurs que nous perpétuons dans ce monde agité et complexe qui est le nôtre.


Le mot „Payrium“ provient de:

- la contraction des 3 premières lettres de "Payroll"
(puisque spécialisée dans la gestion des salaires)
- le suffixe -rium- qui signifie "lieu" ou "structure".


Notre société se compose de 3 départements:

Formations

Détentrice d’une autorisation d’établissement en tant que gestionnaire de formation professionnelle continue,
les formations dispensées par PAYRIUM entrent dans le contexte légal de cofinancement
permettant aux entreprises de solliciter une aide financière de l’Etat.
Les formations couvrent aussi bien la gestion de la rémunération, que la gestion du personnel, la délégation du personnel, etc ... Le département "Formations", composé de passionnés, est constamment à la recherche de nouveaux contenus ....

Secrétariat social

Notre expertise nous permet de gérer les salaires de sociétés placées dans divers secteurs d'activité ....
Nous assurons la rédaction et le suivi de l’ensemble des contrats, avenants et documents nécessaires aux collaborateurs. Nous structurons et nous assurons le suivi des dossiers du personnel sur l’ensemble des paramètres de vos collaborateurs. Prestations de travail et absences: congés, maladies, vacances, congés maternité et parentaux,congés spéciaux, les heures supplémentaires et la gestion des horaires flexibles ou fixes, communication avec les employés...

Hopes

Tous les développements sont réalisés exclusivement au sein même de notre société, afin de pouvoir dialoguer le plus directement, et facilement possible avec les gestionnaires de salaires. Nos gestionnaires "sont sur le terrain" et garantissent que HOPES réponde le plus tôt possible à tout changement fiscal, social, etc...
Notre logiciel est un atout journalier pour l'entreprise, de par sa simplicité, de par nos conseils aussi bien en matière de payroll qu'en terme d'utilisation de Hopes ...

01

Dévouement

Notre équipe est à votre entière disposition pour vous conseiller, pour assurer l'externalisation de vos salaires, la plus rassurante qu'elle soit

02

Compétences

La force de nos services est d’allier des connaissances pointues de la législation fiscale et sociale dans des secteurs d’activité divers, à un suivi personnalisé des dossiers

03

Ponctualité

Nous mettons tout en oeuvre afin de respecter les dates de remise des bulletins, virements, et toutes déclarations qui en découlent

332

Clients satisfaits

521

Projects

25

25 années d'expérience en gestion des salaires

25

25 années d'expérience en développement de logiciels

Gestion des salaires / Secrétariat Social

Tous les mois, notre service se charge de l’établissement des fiches de salaires, des déclarations de l’impôt sur salaires
et des déclarations au Centre Commun de la Sécurité Sociale.

En nous confiant le secrétariat social de son entreprise, le client est déchargé d’une tâche lourde dans son quotidien et se voit rassuré,
tout en sachant que le traitement des salaires est entre des mains compétentes.

Nos offres de services sont des plus complètes et englobent l’ensemble des démarches administratives, fiscales et sociales
qui touchent directement ou indirectement à la gestion des salaires.

Les démarches

La réalisation de vos démarches sociales et légales liées à l’embauche de nouveaux salariés

Les contrats

L’établissement des contrats de travail et des avenants dans le respect des réglementations en vigueur

Les fiches de paie

L’établissement des fiches de paie destinées aux travailleurs, par voie postale, ou par mail

La comptabilisation des rémunérations

La génération des instructions comptables après calcul, injectables par exemple dans "Bob50", ou "SAP"

Les documents liés au chômage

L'édition de documents liés aux différents types de chômage

Détachements / Expatriations

L’assistance et le suivi en matière de détachement et d’expatriation

Simulation / optimisation
des coûts salariaux

L'outil de simulation présent dans HOPES permet de simuler tous types de salaire, et de générer un récapitulatif des coûts aussi bien patronaux que salariaux

Notre catalogue de formations (nous sommes membre INFPC)

Payrium tient à donner les formations les plus adaptées, les plus complètes et à jour, les formateurs veillent constamment sur tout changement ayant un impact de loin ou de près sur le calcul de rémunération. Les cours se déroulent avec tout le sérieux et l'amabilité demandés par les élèves.
Vous pouvez cliquer sur chacune des formations ci-dessous pour plus de détails quant à son contenu, sa durée et son prix.


Hopes, le logiciel spécialiste
des salaires Luxembourgeois

Ergonomique

"Hopes" est une application orientée vers l'utilisateur, les écrans sont très simples à comprendre, à tel point qu'un manuel d'utilisation est totalement inutile.

Intuitif

Le menu de gauche est chronologique et intuitif, partant des signalétiques, absences, calcul, impressions, virements, etc...

Fiable

Que ce soit pour gérer un ou des centaines de salaires, la fiablilité et la puissance de calcul reste la même.

Rapide

Quelques minutes premettent aussi bien de calculer des centaines de salaires, d'imprimer autant de bulletins de salaires, de procéder à autant de virements, ou d'exporter autant de salaires par exemple vers Excel.

Portable

Cette application peut aussi bien être installée sur votre tablette Windows, une ordinateur portable, un ordinateur fixe, un serveur interne, ou fonctionner dans le CLOUD, ses facultés restant les mêmes quelque soit votre choix. Hopes est toujours installé sur un environnement "Windows", de toute version.

Réactif

Notre service "Salaires", ainsi que nos clients, utilisent tous les jours ce logiciel. Ceci implique par conséquent d'être réactif au regard des changements dus à un contexte légal, fiscal et social en perpétuelle évolution.




les fonctionnalités de HOPES

Fonctionnalités Description
Mono et multi-sociétés Il est tout aussi facile de gérer une que plusieurs sociétés, le changement de société se faisant en un seul 'clic'
Historisation
des signalétiques
L'historisation mois par mois des signalétiques sociétés et salariés, permet de garder les changements successifs des données des sociétés (et de leurs salariés respectifs)
Transfert signalétique Le transfert des salariés d’une société vers une autre se fait de manière simple et rapide, toutes les données sont transférées, il ne reste ensuite qu'à attribuer (avant enregistrement) un code pour ce salarié
Autoconfiguration
des codes rémunérations
La pré-préconfiguration de plus de 200 codes salaires
incluant également les avantages en nature, les ajouts et déductions nettes, les exemptions, tous les types d'absence, etc ...
Autoconfiguration
du plan comptable
L'intégration automatique du Plan Comptable Normalisé, ou bien la possibilité d'utiliser un autre plan comptable si nécessaire
Autoconfiguration
des codes BIC
13000 codes BIC européens se créent automatiquement dans Hopes,
il est néanmoins possible, si celà est nécessaire, d'ajouter un code BIC à cette liste préconfigurée
Saisies sur salaire Le calcul automatique des saisies, cessions, pensions alimentaires et autres dettes se fait de manière automatique
Gestion de Centre
de coûts analytiques
La gestion des départements / centres de coûts, et la gestion des pourcentages d'affectations sur une période
Affectations à des centres de coûts L'historisaton mois par mois des affectations des salariés aux divers centres de coûts, permettant de pouvoir générer ou re-générer des imputations comptables de périodes antérieures
Utilisation de "templates" HOPES utilise de nombreux documents (template PDF) pré-remplis, à destination des diverses administrations (Administration des Contributions Directes, Centre Commun de la Sécurité Sociale, Administration de l’Emploi, ...)
Génération de
documents pdfs
De nombreux documents (au format Pdf) pour vos reportings (imputations comptables, livres des salaires, résumé des cotisations, certificats de rémunération, livre des congés, livre des maladies, ...)
Extraits de compte
au format PDF ou XML
La génération des extraits de compte de salaires peut se faire au format PDF, ou bien au format XML, en vue de l'envoi à l'Administration des Contributions Directes
Exports Excel / CSV Possibilité d'exporter des données au format Excel ou CSV
Tableau d'alertes Le rappel automatique des dates-clés les plus importantes (fin de période d’essai, date ultime de résiliation du contrat, date de fin de contrat, visites médicales, maladies de longue durée)
POST-IT électroniques Le module pour la gestion de post-it électroniques (fini les informations papier, reminder Outlook, etc...)
Simulateur de salaires
avec rapport de coûts
Le simulateur salarial du brut vers le net ainsi que du net vers le brut, avec l'édition d’un rapport détaillé du calcul ainsi que du coût employeur
Comparateur de salaires Le comparateur de salaires du mois M avec le mois M-1 pour un contrôle approfondi des données calculées
Envoi des Fiches
de paie via mail (*)
Le module pour l’envoi automatique des fiches de paie aux salariés par email
Stockage encrypté
des Fiches de paie (*)
La possibilité de dépôt des fiches de paie dans un coffre-fort électronique
Modification groupée
des signalétiques
Les fonctions permettant la mise à jour groupée de certaines données signalétiques
Sécurité Il est possible de restreindre les accès des utilisateurs aux différentes sociétés (cas de stagiaires ne pouvant pas voir les montants),
Il est également possible de définir des actions exécutables ou pas pour un utilisateur précis (accès aux calculs, accès à Seculine, accès aux virements, etc...)
(*) Toutes ces informations Module optionnel



Interfaces Description
L'interfaçage avec le système de pointage TIMS's (développé par la société DSK), permet à Hopes d'injecter automatiquement les données telles que les heures, absences, primes, avant que celles-ci soient prises en compte lors du calcul des salaires
L'interfaçage avec le système de pointage BM Planning (développé par la société BM Soft), permet à Hopes d'injecter automatiquement les données telles que les heures, absences, primes, avant que celles-ci soit prisent en compte lors du calcul des salaires
L'interfaçage avec le système SAP (développé par SAP), permet depuis Hopes la génération des écritures comptables mensuelles, soit globalement, soit par salarié
L'interfaçage avec le logiciel comptable BOB50 (développé par la société SAGE) permet depuis Hopes la génération des écritures comptables mensuelles, soit globalement, soit par salarié
L'interfaçage avec le logiciel COMET (développé par la société AEXAE), dédié aux sociétés de sécurité, à la gestion entre autre des plannings
L'interfaçage avec UNIFIED POST, permet de dédier l'envoi par courrier de tous les bulletins de salaire
UnifiedPost met à disposition une plateforme de dématérialisation et d'archivage légal des flux administratifs.
Cette plateforme permet le traitement des documents, la signature électronique et le paiement en ligne.
(*) Toutes ces interfaces sont sous forme de modules optionnels

Quelques-uns de nos clients
utilisant notre logiciel HOPES

Quelques-uns de nos clients HOPES sont repris ci-dessous, les boutons "Tous", "Fiduciaires", etc ...
permettent de filtrer les clients par secteur d'activité


  • Tous
  • Fiduciaires
  • Industrie
  • Bâtiment
  • Autres


Boulangeries FISCHER
(Commerce)



KOLMIO
(Fiduciaire)

Wiesen Piron
(Construction)

Carvalho Renovations
(Construction)

MyCompta
(Fiduciaire)



Soloplafond
(Construction)

IAD Steel
(Métallurgie)


Global Compta Services
(Fiduciaire)


LMLux
(Services ferrovaires)


IGR
(Agence Immobilière)

KEY Partners
(Fiduciaire)


2be Safe
(Equipement de sécurité)


DASVEE Immobilière
(Agence immobilière)

COMFILUX
(Commerce)

All in ONE Business Center
(Agence immobilière)



AR Services
(Fiduciaire)


PANELUX
(Industrie agroalimentaire)


Ultimate Warrior
(Construction)


GOBLET LAVANDIER & Associés
(Ingénieurs-Conseils)

VIGICORE Sécurité
(Gardiennage et Sécurité)


KNEIP Ingénieurs-Conseils
(Ingénieurs-Conseils)

CG Lux
(Audiovisuel)

Koala
(Fiduciaire)

AUBAY Luxembourg
(Services informatiques)

Cogito
(Fiduciaire)

AMS Production
(Construction)

Fiduciaire Mangen
(Fiduciaire)



RBM Pose
(Construction)


INTUITY Partners
(Fiduciaire)


GeoCad
(Ingénieurs-conseils)

Fire Protection Sytems
(Protection et détection incendie)

Alpha Trade
(Industrie)

Home Services
(Services à domicile - Garde d'enfants)


Aphely
(Services informatiques)

Lux GD Conseil
(Services informatiques)

Inquire
(Consultance)

Tenotel
(Télécommunications)

Access Net
(Nettoyage)


Fabrique d'images
(Production audiovisuelle)


NG Compta
(Fiduciaire)


Chauffage Gilson
(Chauffage-Sanitaire)

Crèche Hêtre
(Crèche)

SERIS Security
(Gardiennage et Sécurité)

Kaempff-Kohler
(Restauration Gatronomie)

ERI
(Traitement de l'air)


et bien d'autres ...

Ils témoignent leurs
utilisations de Hopes

KOLMIO

"Le logiciel de calcul de salaires Hopes permet un gain de temps appréciable avec l’intégration de fichiers Microsoft Excel, des démarches automatisées et des régularisations d’impôt simplifiées.
"L’adaptation au logiciel est rapide avec une navigabilité simple et intuitive."
"Le contact avec l’équipe de Payrium, très réactive, est toujours fructueux (ils savent de quoi ils parlent)."

Françoise JACQUET
(Partner - Social Advisor)

AUBAY Luxembourg

"Nous ne regrettons pas notre collaboration avec la société Payrium."
"La migration entre notre ancien système de paies et Hopes a duré moins d’un mois."
"Le logiciel Hopes est convivial, simple d’utilisation et en amélioration permanente."
"Le support informatique ainsi que l’assistance sociale et fiscale sont très efficaces."
"Leurs réponses sont rapides et précises."

Christophe DAVREUX
(Responsable Administratif)

VIGICORE

"L’utilisation didactique du logiciel Hopes en fait un outil de premier choix qui permet un gain de temps important dans l’établissement du payroll de notre équipe. "
"Accessible même à ceux qui ne sont pas « experts » dans la gestion des salaires, Hopes permet de gérer des finalités propres à notre société. "

"L’interface est très conviviale et les différents menus permettent une gestion rapide et efficace."

"Nous sommes aussi très satisfaits du service Helpdesk qui répond très rapidement et de manière très professionnelle à nos questions, que celles-ci soient purement techniques ou liées à la gestion salariale."

Philippe RENOU
(Audits et Opérations)

KOALA

Nous utilisons le logiciel « Hopes » depuis janvier, et quel plaisir !!!"
"L’expérience professionnelle en tant que gestionnaire de salaires des concepteurs de ce logiciel leur a permis de créer un logiciel très performant et convivial."
"Quelques exemples :"
"Hopes’it : pour garder l’esprit libre, dès que vous recevez une information d’un client, vous créer un « Hopes’IT » et lorsque vous voulez calculer les salaires, l’information vous revient au bon moment."
"Impression :" tous les formulaires officiels des administrations dont vous avez besoin sont intégrés : CCSS – Adem – Administrations des contributions – ITM… "
"Séculine : un module qui permet d’échanger toutes les informations directement avec le Centre Commun en toute simplicité "
"Evènements importants : ce module récapitule toutes les échéances pour chacun de vos clients, en un clic, vous savez quels sont les prochaines tâches à réaliser. "
"Et leurs plus : un Helpdesk très performant, les réponses sont rapides, détaillées et toujours avec le sourire. "
"Je ne peux que vivement conseiller ce programme "

Magali ZEHREN
(Fondatrice)

Carosserie 2000

"Je voulais remercier tout d’abord pour le bon suivi du programme, votre patience et votre gentillesse."
"Nous sommes heureux d’avoir opté pour ce programme, et je peux vous assurer qu’à la différence de notre ancien, dont je ne dirai pas le nom par décence,
il est extrêmement simple à utiliser, convivial, et les différents actes à imprimer sont bien regroupés."
"Il est en outre très facile d'introduire les différentes données, comme les congés, les maladies... En quelques minutes nous avons calculé les salaires pour la douzaine que nous sommes, et celà nous enlève un poids de travail non négligeable. "
"Nous le conseillons sans hésiter."

Umberto PICARIELLO
(Fondateur)

ATP Consulting

"L’utilisation de Hopes dans la gestion de salaires a grandement changé mon quotidien
Son utilisation est à la fois facile, intuitive et didactique"
"Son interface graphique est agréable,"
"Ses différents modules spécifiques permettent un gain de temps certain, tels que"
Le module des évènements à venir permet de voir les dates de fin de période d’essai, les dates ultimes de résiliation en période d’essai, les dates de sortie,...
Le module des Hopes’it nous évite d’avoir un fichier supplémentaire avec les informations à conserver en vue du prochain calcul (augmentation, prime à payer,…), on encode et ça apparait le mois voulu !
Le module des impressions reprend tous les documents de l’Adem, du CCSS et autres"
"Les améliorations apportées régulièrement par l’équipe de Payrium répondent parfaitement à nos besoins."
"Moins de stress au quotidien et donc plus de temps et de disponibilité pour nos clients... "
"En résumé, un logiciel à conseiller à tous les gestionnaires de salaires "
Anne-Claire BILOCQ
(Gestionnaire de salaires)

Notre équipe PAYRIUM


Notre sympathique équipe est constituée de 2 profils




Fonction Description
Gestionnaires
de salaires
- calculent mensuellement les salaires de nos clients, et gèrent toutes les formalités qui y sont attachées
- assurent le conseil des utilisateurs de HOPES
- analysent les demandes de développements liées à HOPES, et assurent les tests de validation de ces développements
Ingénieurs en
développement informatique
- analysent, développent et maintiennent les nouvelles fonctionnalités de HOPES
- assument la veille technologique des outils et des méthodologies de développement
- gèrent l'installation, la mise à jour, le support technique de nos clients HOPES.


Nous contacter

Notre adresse

3-5, Rue d'Arlon
L-8399 WINDHOF
LUXEMBOURG

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